1. Wie ontvangt uw aanvraag?
Holland Casino is een fictief hotel-casinoconcept en deze website is een demonstratie. Wanneer u vrijwillig een formulier verstuurt, wordt de inhoud via de externe formulierdienst FormSubmit doorgestuurd naar hollandhotelcasino@gmail.com. Er wordt geen bezoekersaccount aangemaakt.
2. Welke velden worden verzonden?
Een reserveringsaanvraag verzendt de velden naam, _replyto (e-mailadres), aankomst, vertrek, aantal_gasten, eventueel kamervoorkeur en aanvullende_wensen, en privacy_toestemming. Een contactaanvraag verzendt daarnaast onderwerp en bericht. De technische velden _subject en _template bepalen het onderwerp en de weergave van het bericht. Het verborgen veld _honey hoort leeg te blijven en wordt alleen gebruikt om geautomatiseerde inzendingen te herkennen.
3. Waarom worden deze gegevens gebruikt?
De gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te lezen, uw voorkeursdata te beoordelen, contact met u op te nemen en misbruik van de formulieren te beperken. Een aanvraag is geen bevestigde reservering. Verstuur geen betaalgegevens, identiteitsdocumenten, medische informatie of andere gevoelige gegevens via het vrije tekstveld.
4. FormSubmit en antispam
FormSubmit verwerkt de inzending als externe formulierdienst. De formulieren gebruiken een honeypot en FormSubmit kan CAPTCHA of Google reCAPTCHA inzetten om spam te bestrijden. Daardoor kunnen technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie en het tijdstip van verzending, door deze partijen worden verwerkt volgens hun eigen voorwaarden.
Bij het eerste gebruik stuurt FormSubmit een activatiebericht naar het ontvangstadres. Formulierbezorging werkt pas nadat de ontvanger die koppeling heeft geactiveerd. Een melding dat FormSubmit een aanvraag heeft geaccepteerd, bewijst niet dat het bericht in de inbox is aangekomen.
5. Bewaartermijn
FormSubmit vermeldt in zijn documentatie dat formulierinzendingen 30 dagen worden bewaard. De statische conceptwebsite kan het ontvangstadres of de archieven en back-ups van de externe dienst niet zelfstandig beheren, controleren of verwijderen en belooft daarom geen kortere bewaartermijn. U kunt via het contactadres om verwijdering van een ontvangen bericht vragen; verwerking van zo’n verzoek en verwijdering bij externe partijen kan niet vanuit deze website worden gegarandeerd.
6. Geen tracking of betalingen
De website gebruikt geen analytics, advertentietrackers, eigen cookies, accounts of online betaalverwerking. De lokaal opgeslagen Bootstrap-, CSS-, JavaScript- en afbeeldingsbestanden sturen op zichzelf geen persoonsgegevens naar Holland Casino. Een externe formulierdienst kan bij het verzenden wel eigen technische beveiligingsmiddelen gebruiken.
7. Uw keuzes
U kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van een door u verzonden bericht door te mailen naar hollandhotelcasino@gmail.com. Vermeld voldoende context om de aanvraag terug te vinden, maar stuur geen extra gevoelige gegevens. U kunt ook besluiten het formulier niet te gebruiken en rechtstreeks per e-mail contact opnemen.
8. Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast wanneer de daadwerkelijke werking van de website of haar formulierdienst verandert. De versiedatum bovenaan maakt zichtbaar welke tekst geldt.